Полагаетесь на интуицию, а не на цифры?
Мастер-класс Финансовая кухня вашего бизнеса
Кейс
2025
Когда цифры не сходятся: кейс компании в сфере электроники и информационных технологий
Компания обратилась к экспертам «Пифагор и сыновья», потому что существующая система учёта не давала полного понимания финансовых потоков. Данные о выручке, расходах и проектах были разрознены: отчёты велись по разным юрлицам, показатели не сходились, а анализ ключевых метрик был фактически невозможен.
В этом кейсе мы покажем, какие проблемы были обнаружены в учёте, какие цифры и процессы требовали корректировки и какие конкретные рекомендации были даны экспертами. В новом кейсе о том – как аудит управленческого учёта помогает компании увидеть реальную финансовую картину.
В этом кейсе мы покажем, какие проблемы были обнаружены в учёте, какие цифры и процессы требовали корректировки и какие конкретные рекомендации были даны экспертами. В новом кейсе о том – как аудит управленческого учёта помогает компании увидеть реальную финансовую картину.
ШАГ 1. ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ
Компания обратилась к нам со следующим запросом: провести аудит управленческого учёта, связать его с продажами и стратегическим управлением. Цель – наладить планирование и контроль, обеспечить прозрачную цифровую коммуникацию между отделом продаж и руководством.
«Нам важно увидеть, какие цели ставить отделу продаж в денежном выражении и что нужно настроить в учете для связи с топ-менеджментом.»
Перед началом работы мы попросили сотрудников компании поделиться своими ожиданиями и оценками текущего уровня учёта в компании:
Сотрудники оценили текущую систему на 3–6 баллов из 10, что сразу показало её слабость и необходимость в доработке.
Мы приступили к работе.
Мы приступили к работе.
ШАГ 2. НЕОЖИДАННЫЕ НАХОДКИ
В рамках услуги “Финансовый аудит” наша компания проверила:
- Программу учёта (1С)
- Управленческую отчётность
- Настройки счетов, учёт затрат, связки между выручкой, себестоимостью и договорами
- Отчёт о движении денежных средств (ОДДС)
- Платёжный календарь
В ходе аудита возникли неожиданные находки, о которых сотрудники компании даже не подозревали. Вот некоторые из них:
- Разрыв между настройками и фактическим учётом: по документам настроено 8 счетов затрат, в реальности используются только 2.
- Некорректная себестоимость и рентабельность: рентабельность продаж доходила до 99%, что очевидно не отражает реальность.
- Аномальные цифры: например, продали на 70 млн, а потратили только 100 тыс.
- Крупный объём незавершённого производства: 58 млн руб.
- Кредиторка: «должны 134 млн».
- Отсутствие регламентов и именованных учётных записей.
Подобные ошибки в ведении отчётности могут стоить компании очень дорого и делать принятие решений необъективным. Вот и в данной ситуации эксперты “Пифагор и сыновья” сделали неутешительный вывод:
“В текущем виде система бухгалтерского учёта не может служить основой для управленческого учёта, а управленческие инструменты фактически отсутствуют.”
ШАГ 3. КУРС НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Наша команда подготовила подробный отчёт и рекомендации, которые могут помочь компании избавиться от внутреннего хаоса. Мы предложили выстроить систему управленческого учёта на базе программы УНФ: в течение 3 месяцев наш специалист заносит 300 ключевых документов, формируя удобную и прозрачную структуру данных. По завершении этого этапа компания получает готовые шаблоны трёх управленческих отчетов – отчёта о движении денежных средств, отчёта о прибылях и убытках и баланса – которые синхронизируются с бухгалтерией и могут использоваться для бухгалтерского и налогового учета.
Следующим шагом мы предложили перейти к аналитике и планированию. Мы рекомендуем запускать этот блок с 3–4 месяца, когда накоплены данные и настроен учет. Клиент может либо самостоятельно вести учет, используя готовую систему, либо передать нам ежемесячное ведение отчетности и планирования.
Такой подход позволит компании не просто навести порядок в финансах, но и перейти к стратегическому управлению денежными потоками, прогнозированию и повышению эффективности бизнеса при разумных затратах.
Доверяете ли вы своей отчётности? Чтобы избежать болезненных несостыковок и ошибок в будущем, закажите услугу “Финансовый аудит” уже сейчас
Сделайте шаг навстречу эффективным финансовым решениям!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию